Wat fantastisch dat iedereen zo positief reageert om te helpen tijdens de NKD. Onze vrijwilliger coördinator Tanja Bos is dolblij met alle hulp die aangeboden wordt, maar is nog steeds bezig met haar grootste legpuzzel ooit.
Welke vrijwilliger komt op welke plaats en van hoe laat tot hoe laat? De eerste opzet is bijna klaar maar daarom nogmaals de oproep: kun je deze dag op bepaalde uren niet helpen stuur dan even met spoed een mail naar
nkd.vrijwilligers@avantikorfbal.nl zodat er straks niet allerlei wijzigingen gedaan moeten worden. Tanja probeert iedereen voor maximaal 3 uur in te roosteren. Wat ook belangrijk is dat er een back-up lijst is waarop mensen staan die we ten allen tijde, b.v. op het allerlaatste moment, kunnen bellen of aanspreken of zij de taak willen overnemen van iemand die zich op de dag van de NKD ziek moet afmelden.
De komende weken worden er functie-omschrijvingen gemaakt zodat iedereen weet wat er op de dag zelf van hem of haar verwacht wordt. In de laatste week voorafgaand aan de NKD zullen er enkele voorlichtingsavonden gehouden worden om de vrijwilligers wegwijs te maken binnen hun taak. Het is van het grootste belang dat u als vrijwilliger daarbij aanwezig kunt zijn. De bedoeling is dan ook dat de legpuzzel zo snel mogelijk gereed is zodat iedereen weet waar en wanneer hij verwacht wordt. Ook de data en tijdstippen van de voorlichtingsavonden zullen dan aan u gecommuniceerd worden. De grootste klus op de NKD wordt de catering. Er zal op het grasveld een grote tent geplaatst worden waar ook allerlei cateringactivteiten plaats gaan vinden zodat de kantine niet overloopt met mensen. Er zullen dus twee grote cateringpunten komen die constant met voldoende mensen bemand moeten worden, van komkommersnijders, tot biertappers, van fritesbakkers tot hamburgeromdraaiers bij de BBQ. Daarnaast zijn er vrijwilligers die verantwoordelijk worden voor al het afval dat die dag over het terrein wordt verspreid. Er komen vrijwilligers die zorg dragen voor de velden, voor en na afloop van de wedstrijden. Vrijwilligers die de tassencontrole in hun takenpakket krijgen, vrijwilligers bij de kassa’s, vrijwilligers die de schoolkorfbalteams opvangen, vrijwilligers voor de schoonmaak, ga zo maar door.
Speciale oproep voor de oudste B-teams: jullie worden niet ingeroosterd, maar als je wilt helpen laat het ons dan even weten. We zoeken b.v. voor de ontvangst van de schoolkorfbalteams nog wat enthousiaste mensen die deze scholen wegwijs maken op ons terrein, maar er zijn misschien ook nog andere activiteiten voor jullie.