Sinds we gebruik maken van ons nieuwe clubhuis hebben wij als Avanti ook de beschikking over een bestuurskamer. Het woord zegt het al, een kamer voor het bestuur. Natuurlijk is deze kamer ook beschikbaar voor andere doeleinden. Maar graag willen wij nog even kort de de regels over de bestuurskamer op een rijtje zetten.
- De bestuurskamer is altijd beschikbaar voor één of meerdere bestuursleden. Mocht er wat op wat voor dag dan ook een gesprek tussen bestuursleden onderling zijn of heeft het bestuur een gast dan heeft het bestuur het recht de bestuurskamer te claimen.
- Wanneer er een vergadering is van een commissie, dan mag altijd de bestuurskamer gebruikt worden mits deze niet in gebruik is, of nodig is voor (één van de leden van) het bestuur.
- Wanneer de bestuurskamer gebruikt is door een commissie, ruim dan na afloop even op, en haal een doekje over de tafel.
- Op zaterdag mag de bestuurskamer, als deze niet bezet is vanwege een gesprek of vergadering, gebruikt worden door de selectie voor een teambespreking. Overige teams kunnen hiervoor eventueel een kleedkamer gebruiken. Ook hier geldt de regel, zorg dat de bestuurskamer netjes achterblijft en dat het gebruik van allerlei smeersels in de kleedkamers plaats vind.
- Is de bestuurskamer gebruikt, en hangt er eenbepaalde geur, laat dan de deur open. Het is niet prettig om een gesprek te voeren terwijl de geur van een kleedkamer je tegemoet komt.
- De bestuurskamer is geen opslagruimte. Zijn er bepaalde artikelen die opgeslagen moeten worden, overleg dan even met een bestuurslid (bij voorkeur Marieke de Hoog, facilitaire zaken) of dit inderdaad in de bestuurskamer opgeborgen/opgeslagen kan worden.

[hh]